Hộ chiếu hết hạn làm lại thế nào? Hồ sơ & các bước online

Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn, gần hết hạn hoặc bị hư hỏng, trước khi làm lại bạn nên xác định đúng trường hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Đặc biệt, nếu gửi ảnh để được kiểm tra hồ sơ, hãy chụp rõ trang đầu và trang cuối của hộ chiếu hiện tại.

Thông tin thủ tục có thể được cập nhật theo từng thời điểm. Bạn nên kiểm tra yêu cầu hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an trước khi thực hiện.

👉 Mở Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

1. Hộ chiếu hết hạn cần chuẩn bị những gì?

Trước khi bắt đầu làm lại hộ chiếu, bạn nên kiểm tra hộ chiếu hiện tại và chuẩn bị thông tin cần thiết. Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế sai sót khi khai hồ sơ.

① Hộ chiếu hiện tại

Nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu, hãy giữ lại hộ chiếu hiện tại để đối chiếu thông tin và thực hiện theo yêu cầu của hồ sơ.

② Chụp hộ chiếu hiện tại

Khách hàng cần chụp trang đầu và trang cuối của hộ chiếu hiện tại.

• Ảnh phải rõ thông tin, không bị lóa sáng.
• Không bị che mất góc hoặc mất nội dung trên trang.
• Chụp đủ sáng, thấy trọn trang hộ chiếu.
• Không chụp quá mờ hoặc nghiêng quá nhiều.

2. Lưu ý quan trọng nếu hộ chiếu gần hết hạn hoặc bị hư hỏng

Đối với trường hợp hộ chiếu gần hết hạn hoặc hư hỏng, bạn cần chuẩn bị phương án nộp lại hộ chiếu hiện tại theo yêu cầu của hồ sơ.

Đối với trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng, yêu cầu của thủ tục có thể bao gồm việc trả lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy định.

3. Các bước làm lại hộ chiếu khi hết hạn

Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu hiện tại

Kiểm tra thời hạn, tình trạng hộ chiếu và chuẩn bị ảnh trang đầu + trang cuối. Nếu đang giữ bản gốc, hãy bảo quản cẩn thận và không tự ý vứt bỏ.

Bước 2: Chuẩn bị ảnh chân dung

Chuẩn bị ảnh chân dung đáp ứng yêu cầu hiện hành của hệ thống. Trước khi tải ảnh, nên kiểm tra lại chất lượng, khuôn mặt, nền và bố cục ảnh.

Bước 3: Khai thông tin hồ sơ

Khi khai hồ sơ, nên kiểm tra kỹ:

• Họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Thông tin căn cước.
• Thông tin hộ chiếu cũ.
• Số điện thoại và email.
• Địa chỉ và phương thức nhận kết quả.

Trước khi gửi, hãy đọc lại toàn bộ thông tin để phát hiện sai sót.

Bước 4: Nộp hồ sơ online

Thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức trực tuyến được hiển thị trên Cổng Dịch vụ công. Hồ sơ trực tuyến có thể yêu cầu xác thực/chứng thực điện tử; nếu chưa đáp ứng yêu cầu này, thực hiện theo thông báo của hệ thống, trong đó có thể bao gồm việc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

4. Sau khi nộp hồ sơ cần làm gì?

Sau khi gửi hồ sơ, bạn nên lưu lại:

• Mã hồ sơ.
• Thông báo tiếp nhận.
• Thông báo yêu cầu bổ sung nếu có.
• Thông tin thanh toán nếu phát sinh.
• Thông tin/trạng thái xử lý hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, hệ thống/cơ quan tiếp nhận có thể thông báo để người nộp hồ sơ bổ sung.

5. Những lỗi thường gặp khi làm lại hộ chiếu hết hạn

❌ Lỗi 1: Không kiểm tra thời hạn hộ chiếu

Không xác định rõ hộ chiếu đã hết hạn, gần hết hạn hay đang gặp vấn đề khác có thể khiến bạn chọn sai trường hợp.

❌ Lỗi 2: Ảnh chụp hộ chiếu bị mờ hoặc lóa

Ảnh quá tối, bị phản sáng, mất góc hoặc không thấy đầy đủ thông tin sẽ khó dùng để kiểm tra hồ sơ.

❌ Lỗi 3: Chỉ chụp một trang

Nếu gửi ảnh để được kiểm tra, hãy chụp cả trang đầu và trang cuối của hộ chiếu hiện tại.

❌ Lỗi 4: Vứt hộ chiếu cũ

Không nên tự ý bỏ hộ chiếu hiện tại trước khi hoàn tất thủ tục và chưa biết cơ quan tiếp nhận có yêu cầu nộp lại hay không.

❌ Lỗi 5: Chọn sai trường hợp

Hộ chiếu hết hạn, mất, hư hỏng, lần đầu hoặc trường hợp khác có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Hãy xác định đúng tình trạng trước khi khai.

6. Checklist trước khi làm lại hộ chiếu

• ☐ Tôi đã kiểm tra thời hạn hộ chiếu.
• ☐ Tôi đã xác định đúng lý do cần làm lại.
• ☐ Tôi vẫn giữ hộ chiếu hiện tại.
• ☐ Tôi đã chụp trang đầu hộ chiếu.
• ☐ Tôi đã chụp trang cuối hộ chiếu.
• ☐ Tôi đã chuẩn bị ảnh chân dung.
• ☐ Tôi đã kiểm tra lại thông tin cá nhân.
• ☐ Tôi đã đọc lại hồ sơ trước khi gửi.
• ☐ Tôi biết cách lưu mã hồ sơ sau khi nộp.

7. Khi nào nên tìm người hỗ trợ?

Bạn có thể tự thực hiện nếu đã hiểu rõ thủ tục và các bước trên Cổng Dịch vụ công. Tuy nhiên, nếu vẫn gặp lỗi hoặc chưa xác định được phải xử lý thế nào, bạn có thể mô tả tình trạng cụ thể để được hướng dẫn kiểm tra.

Ví dụ: không biết chọn trường hợp nào, không biết chụp trang nào của hộ chiếu, ảnh bị lỗi, không hiểu thông báo bổ sung hoặc không biết bước tiếp theo sau khi nộp hồ sơ.

⚠️ Thông tin quan trọng

Thủ tục hành chính và yêu cầu hồ sơ có thể được cơ quan có thẩm quyền cập nhật theo từng thời điểm.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên đối chiếu thông tin mới nhất trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

HOCHIEUONLINE.NET là dịch vụ hỗ trợ tư nhân, không phải cơ quan nhà nước và không có thẩm quyền cấp hộ chiếu.